编者按向阳而生,负重前行。2023年度,公司上下坚定执行领导层的战略意图,认真贯彻落实年度各项目标任务,团结协作,奋勇拼搏,取得了可喜的成绩。在此过程中,涌现了许多感人细节、经典案例,开创了不少独到做法、成功经验,成为公司进一步发展壮大的宝贵财富和精神动力。为致敬优秀,分享成功,不断开拓进取,本期开始,我们推出“2023年度优秀团体(个人)经验分享”系列内容,敬请关注。
努力做到从改变到创新
我是开发区优秀项目组代表舒维飞。很荣幸,时隔一年,蝉联优秀项目组,光荣地上台发言,总结一年来工作的成败得失。
今年,为提高工作效率,公司进行项目组人员整合。我组从之前大组6名成员,缩减为小组3名。组员包括助理会计师、会计师、税务师。业务水平上,算是强强联合的一组;服务态度上,也是可圈可点。
一、要想能力得到认可,必先努力提升实力、保持主见、修炼情商
1、提升实力。通过各种渠道,我们认真学习财政部、税务局等发布的各项新文件;努力钻研业务知识,积极参加公司组织的各种业务技能培训。
2、有主见。我们认识到,追求得到他人认可的过程中,很容易陷入迎合他人的误区。拥有自己的想法和目标,并为了心中的追求去努力,这样才能赢得别人的尊重。
3、修炼情商。这并非耍心机,而是懂得为别人考虑,知道在何时以何种方式处理事情才是最佳的。高情商的人更容易获得他人的认可和尊重。因为,他们懂得如何与人相处,如何处理好人际关系。
二、团结友爱,合理分工,实现与企业顺畅沟通
申报期内,我们会相互交流申报进度,特别是接近申报期截止前三天,会一天交流一回。
碰到难题,或者面对模棱两可的数据,大家一起商量解决。对真实、合法的凭证,及时给予入账;对不合规的凭证,指明原因,退回要求改正。
出现组员表述不完整的情况,我们会及时补充,力求让企业明白是什么原因。比如,为什么一些费用支出不能入账报销,而有些个人名字的发票又可以入账报销,等等。
因为有账务外包这块业务,我们到企业辅导而不在单位也时有发生。如果碰到有前来报账的企业,其他组员会主动与其对接,做到一视同仁,热情服务。
申报期结束,为缓减精神高度紧绷的状态,我们会组织大家放松一下。比如,一起吃点好的,聊聊网络神剧综艺、热点新闻等等。
专业的事情要交专业的人去做,这是合理分配人力资源、提高效率的做法。其他组有“百事通”,我组有个“动手小达人”,而且还一呼就应。工作中,她会使用一些小技巧,使工作效率大大提高。比如,提取表格部分内容文字,同时编辑多个工作簿,以及多张数据汇总,生成数据分析表,等等。目前,亿企软件保持平均每月一升级。针对每次升级后的新功能,她总是第一个去了解、摸清操作步骤后,再教其他组员操作。
在做好本职工作的基础上,我们组积极拓展业务。公司实施全员拓展,让我们从业务拓展小白,成长为“销售人”。我们不仅会低头做账报税,也可以头头是道谈业务,并给出合理化建议。这一年,我们组共拓展业务5万多元。
我们充分认识到,在工作上、意识上还存在很多不足。我们将继续完善自我,保持饱满的工作热情,在日新月异的环境下,努力做到从改变到创新。
(舒维飞)